近年来,为加快推进政务服务标准化、规范化、便利化,推进政务服务向基层延伸,周口市淮阳区行政审批和政务信息管理局结合实际,不断学习外地先进经验,成功研发“小羲帮办”云视讯平台,通过平台筑基、窗口整合与机制优化三大核心策略,重塑政务服务新生态,推动线上线下政务服务能力整体提升,打造高效、便捷、优质的政务服务新体系。
据悉,《国务院关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》(国发〔2022〕5号)文件提出,要推动更多政务服务事项“就近办、家门口办”。同时,根据河南省优化营商环境提升工作安排,为提升淮阳区政务服务指标综合水平,该局对照填报政务服务指标,不断扩展“自助办、掌上办”领域。调研中也发现,淮阳区存在基层政务服务站点覆盖不足,乡镇权限办理事项少等问题。加上基层人口老龄化严重,到政务服大厅办事不够方便。因此,在学习外地先进经验的基础上,该局自主研发了云视讯平台,为群众提供线上帮办代办服务。由于淮阳是羲皇故都,所以平台取名为“小羲帮办”。
平台“筑基” 云端服务增智慧
依托先进的5G+VR技术,打造“小羲帮办”云视讯平台,该平台以一站式服务模式为核心,精准对接企业和群众需求,提供从咨询到办理的全流程云端服务,并定期发布服务指南、政策解读等内容。同时,深化智能导办应用,实现业务咨询、材料审核、收件受理等全流程环节远程云端办理。企业和群众只需轻点鼠标或滑动屏幕,即可享受到与实体大厅一样的“面对面”服务体验。目前,该平台已覆盖全区19个乡镇(街道),梳理23个部门650项事项,其中工商、民生类常办事项覆盖度达到90%以上。
窗口整合 一站通办提效率
淮阳区以“小羲帮办”云视讯平台为核心,深化窗口服务整合,实现政务服务的高效化和便捷化。在市民中心将交通、人社、卫健、教育等关键窗口整合为“综合窗口”,实现跨部门业务的协同办理,平均办事时间缩短30%以上;深入推行“高效办成一件事”,通过资源整合和“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的服务模式,进一步减少办事环节和审批时间。以新生儿出生“一件事”为例,家长只需在一个窗口提交相关材料即可一次性办理完成所有事项,极大地提高了审批效率和服务质量;针对老、弱、病、残、孕等特殊群体,开通绿色通道,提供一对一陪办式服务。同时,推广电话预约、上门鉴定、网上办理、免费邮寄等一系列贴心服务。
机制优化 帮办代办暖民心
创新“群众进门有引导,自助查询有指导,业务办理有帮办”的一站式服务模式,组建16人的帮办代办队伍,4人负责大厅咨询、引导服务,12人负责特殊群体、企业帮办代办,精准对接企业和群众需求;“小羲帮办”云视讯平台,持续优化政务服务机制,强化“云坐席”与专业座席的联动机制。“云坐席”工作人员为群众提供远程咨询、辅导和办理服务;专业座席负责处理复杂疑难问题,确保每项业务都能得到专业、精准的解答和处理。
就近办理 打破跨系统“壁垒”
通过“小羲帮办”可实现政务服务就近办理。通过各乡镇(街道)、村(社区)及邮政便民点的“小羲帮办”设备,进行线上政策解读、事前咨询、视频办事、传递资料,实现“线上帮办代办”,让群众可以在家门口就能享受和到实体大厅一样的“面对面”办事,真正落实“让数据多跑腿,让群众少跑路”。目前,“小羲帮办”平台已累计办理业务6650余件,好评率达到100%。
同时,通过“小羲帮办”平台,畅通市场监管、社保、税务、医保等各部门互动共享渠道,进行同步实时连线互动。“云坐席”工作人员根据办事群众提出的联办需求,随时进行发起、转派、连线,实现了不同业务系统的业务联办,有效避免重复建设和资源浪费,打破各部门数据壁垒。
据该局相关负责人表示,“小羲帮办”建设是淮阳区持续优化营商环境的一项重要改革内容,以“一对一”“云坐席”服务构建政务服务“云窗口”,通过“可视化咨询、可视化辅导、可视化业务办理”的全流程政务服务新模式,推进政务服务向基层延伸,着力解决以往企业和群众办事涉及多部门情况下流程繁杂、需“来回跑”等问题,实现“少材料、少流程、少跑腿、快办结”,从“来回跑”变成“就近办”,大大缩减了办理时限,全面提高政务服务效能,让群众办事更省心更便利。(通讯员:姚成)